順序として、既存ユーザの所属情報をすべて最新に変更してから、最後に不要となった部署等を削除する方法を推奨しています。※先に削除しようとすると、ユーザが所属、使用している役職・拠点・部署は一括処理でエラーとなり削除できません。
各マスタの作成方法等、具体的な操作手順は「複数データ一括管理」のそれぞれのマニュアルを下記の手順に従って参照してください。
手順1:新しい役職を作成
(ユーザ差分マスタのD列で利用)※追加がなければ次へ
複数データ一括管理 > 09-05.複数データ一括管理:役職マスタを作成する
手順2:新しい拠点を作成
(ユーザ差分マスタのJ列で利用)※追加がなければ次へ
複数データ一括管理 > 09-03.複数データ一括管理:拠点マスタを作成する
手順3:新しい部署を作成
(ユーザ差分マスタのK~M列で利用)
複数データ一括管理 > 09-04.複数データ一括管理:部署マスタを作成する
手順4:1~3までの各マスタを一括処理
複数データ一括管理 > 09-09.複数データ一括管理:マスタファイルをアップロードする
手順5:ユーザ差分マスタで変更箇所を修正
複数データ一括管理 > 09-10.複数データ一括管理:ユーザ差分マスタを取得する
複数データ一括管理 > 09-11.複数データ一括管理:ユーザ差分マスタを作成する
手順6:ユーザ差分マスタを差分更新
複数データ一括管理 > 09-12.複数データ一括管理:ユーザ差分マスタをアップロードする
手順7:不要となった役職、拠点、部署があればそれぞれ削除
下記マニュアルの「○○情報を削除する」項目をご参照ください。