組織の体制変更がある。番号や部署名などの変更作業を新体制開始前にした場合、何か問題があるか

例えば新体制を4/1からとした場合、その前に変更作業をおこなってから3/31までの間に自動起動すると、集計画面では新体制の部署名等で集計されますので周知が必要になります。
番号を変更する場合は、ログインID・パスワードも変更されますので、ユーザがログインできないという状態にならないように周知が必要になります。