起動や送信する際に対象を絞り込む方法と、あらかじめ送信先をグループとして作成しておく方法があります。
起動画面で対象を絞り込む方法
拠点や部署等で条件を指定して起動対象を絞り、起動することが可能です。手動案件起動画面での条件指定では該当ユーザの「番号」をカンマ区切りで入力することで、複数ユーザの指定も可能です。ユーザ数の上限はありません。文字数の制限は650文字までとなります。
※ユーザの「名前」では複数指定はできません。
あらかじめグループを作成しておく方法
また、グループ機能をご利用いただくと、手動起動の際の起動対象をあらかじめグルーピングしておくこともできます。
グループを作成しておくことで、毎回の条件指定の手間を省くこともできます。また、複数の条件を指定できますので、手動起動時の条件指定より詳細な条件指定が可能です。
※手動起動時の条件指定では、複数拠点や、異なる階層の複数部署等、条件指定が難しい場合があります。