この度、サービスクオリティ維持を目的として、集計終了案件に関する仕様変更とリリース、ならびにリリース前作業を実施いたしますのでご案内申し上げます。
大きな仕様変更となり大変恐れ入りますが、サービスクオリティ維持のための仕様変更となりますこと、ご理解賜りますようお願い申し上げます。
リリースとリリース前作業の実施予定
1.サービスシステム側で過去案件を手動削除する作業予定
2024年9月26日（木）～10月9日（水）
- 上記期間で順次、集計終了案件を手動削除する作業をいたします。詳細は下記「その他（リリース前作業について）」をご確認ください。
- 保存の必要な案件は、2024年9月25日（水）までに各案件の「集計帳票」で出力をお願いいたします。参考：マニュアル「集計の閲覧」07-01.帳票出力（PCのみ）
2.自動削除機能リリースの実施予定
2024年10月9日（水）16時頃（予定）
- 上記の作業・リリースとも、作業にともなうサービスへの影響はありません。通常通りご利用ください。
- 震度5弱以上の地震が発生した場合は中止する場合があります。
- 作業期間が変更された場合はあらためてご連絡いたします。
本リリースでの変更点
1.概要
起動日時から60日（1440時間）経過している集計終了案件を自動削除します。
10/9のリリース後、すべての案件は下記のような経過を経て自動削除となります。
| タイミング | 経過・表示箇所 |
|---|---|
| ①起動 | 集計中案件とし状況登録を随時受け付けます。 案件は案件履歴一覧の「現在掲載中／集計中の案件」で閲覧できます。 |
| ②起動から30日経過、または手動終了操作時 | 状況登録の受け付けを終了します。 案件は案件履歴一覧の「過去の案件」で閲覧できます。 |
| ③起動から60日経過後、直後の日次削除処理時 | 案件は自動削除されます。 案件履歴一覧の「過去の案件」から閲覧できなくなります。 |
2.仕様変更の経緯
現在、終了した過去の案件を手動で削除する機能がなく、すべての集計終了案件が保存されたままとなっています。このまま集計終了案件が増え続けますと、データベース内の収容件数が膨らみ続け、サービス全体のパフォーマンスに少なからず影響が出ることが予想されるため、このたび仕様を変更することといたしました。
3.その他、変更の詳細等
- 対象の案件には「お知らせ」も含みます。
- 仕様変更後「過去の案件」には起動から30日経過後もしくは手動で集計終了した案件で、起動から60日未満までの案件が表示されます。「過去の案件」のタブ自体は廃止されません。
- 集計中のまま直接削除になる案件はありません。30日経過後の自動集計終了・「過去の案件」での表示を経て、60日経過後に自動削除となります。。
- 終了処理は毎日午前4時（日本時間）にチェックを行い、その時点で起動日時から60日（1440時間）経過しているすべての集計終了案件（「案件履歴一覧」で「過去の案件」に一覧されているもの）について削除処理を行います。
- 特定の案件を削除対象から除外する等の機能はありません。
- 60日経過を待たず、任意で案件を削除する機能はありません。
- 削除された案件を弊社の作業等で復元することはできません。
- 案件削除後、削除された案件の状況登録URLや起動通知URL（メールやアプリメッセージに記載）にアクセスすると、上部に「このURLは無効です」と表示されたログインパネルが開きます。
III
削除した案件の状況登録・起動通知に記載のURLをクリックした場合の画面イメージ
その他（リリース前作業について）
- 現在多数の案件（一番古いもので2015年から）が収容されており、日次の自動削除処理をそのままリリースしますと初回のみ削除処理対象が多数となり利用に影響が出るため、10月9日のリリース前２週間ほどの期間で過去の案件を9月26日より1日あたり2年分程度削除する作業を順次実施いたします。
- 作業時間中ご利用への影響はありませんが、作業実施につきましては自動起動対象となる事象の発生はもとより、お客様の利用状況等を常時監視する等、細心の注意を払って実施いたします。
マニュアルについて
実施後に該当箇所を追記いたします。